合同管理部门进行管理合同,主要具有以下几方面内容:
1、负责检查、监督和指导、审核公司的各类合同的签订、履行,参与每份采购合同的可行性研究,审批公司对外签订的重大采购合同。
2、对公司合同专用章、法定代表人授权委托书和合同文本进行严格的管理和控制。
3、掌握物资采购进度,督促供货商按合同规定期限交货。
4、对合同的签订履行情况进行统计分析,为公司领导提供决策依据,定期召开会议,检查合同履行情况,及时发现和解决合同签订和履行中存在的问题。
5、培训合同管理人员,及时总结公司采购合同管理方面的经验,组织有关部门和工作人员学习合同法规。
6、对合同纠纷进行处理,作出决定,配合有关部门解决合同纠纷。
7、建立采购合同管理台账,保管好采购合同签订履行中的各种传真文件、邮件、发货记录、运输记录、发货清单、产品检验报告、货款支付凭证等,已备合同发生纠纷时有据可查。